У складу са Европским стандардима и смјерницама за осигурање квалитета (ESG), Агенција за високо образовање Републике Српске свој рад заснива на принципу да је квалитет високог образовања заједничка одговорност академске заједнице, студената, послодаваца и државних институција. Активно учешће вањских заинтересованих страна у развоју методологија није само захтјев европских стандарда, већ и кључни механизам за изградњу међусобног повјерења и транспарентности. Кроз стратешко партнерство са доље наведеним актерима, Агенција осигурава да систем високог образовања Републике Српске буде сврсисходан, савремен и потпуно интегрисан у Европски простор високог образовања (EHEA).

Народна скупштина Републике Српске - Сарадња са Народном скупштином Републике Српске представља темељ легитимитета и независности Агенције. Према Закону о Агенцији, директор Агенције се именује од стране Народне скупштине након спроведеног јавног конкурса, што обезбјеђује високу транспарентност руковођења. Агенција је дужна да Народној скупштини подноси годишњи извјештај о раду и финансијски извјештај, чиме се потврђује њена јавна одговорност. Овакво извјештавање и структура именовања истичу Агенцију као институцију од посебног значаја за коју је неопходно осигурати највиши степен независности.

Министарство за научнотехнолошки развој и високо образовање Републике Српске - Министарство је један од кључних партнера Агенције у развоју политика високог образовања и усклађивању домаћег законодавства са европским стандардима. Агенција активно сарађује са Министарством у припреми стратешких докумената и општих аката у области науке и високог образовања. Министарство је пружило пуну подршку Агенцији у рјешавању законских изазова и јачању професионалних капацитета. Министарство и Агенција учествују у поступку почетне акредитације установа и студијских програма, на начин да установе захтјев подносе Министарству, а затим се о друштвеној оправданости оснивања изјашњава Савјет за високо образовање Републике Српске. Уколико је мишљење Савјета позитивно, Агенција спроводи поступак вањског вредновања, те извјештај и препоруку доставља Министарству које издаје дозволу за рад или одбија захтјев уколико је препорука Агенције негативна. Оваква подјела надлежности осигурава да се одлука о уласку нових установа у систем високог образовања доноси на основу споја друштвене оправданости и строгих стручних критеријума.

Савјет за високо образовање Републике Српске - Сарадња са Савјетом за високо образовање Републике Српске је од пресудне важности за дефинисање оквира квалитета и почетак рада нових установа. Савјет даје стручно мишљење о кључним актима Агенције - Стандарди за почетну акредитацију, Стандарди за акредитацију високошколских установа, те Стандарди за акредитацију студијских програма првог и другог циклуса, прије него што их усвоји Управни одбор Агенције. Такође, Савјет доноси мишљење о друштвеној оправданости оснивања високошколске установе или студијског програма, што је законски услов за покретање поступка почетне акредитације. Ова системска повезаност осигурава да се нови студијски програми уводе плански и у складу са стварним потребама друштва.

Ректорска конференција Републике Српске - Агенција одржава континуирану комуникацију са Ректорском конференцијом како би осигурала да су процеси вањског вредновања усклађени са стварним потребама академске заједнице. Ректорска конференција је један од важних актера који учествују у консултацијама приликом измјена методологија и стандарда акредитације. Кроз ову сарадњу, Агенција успијева да промовише културу квалитета која је заснована на дијалогу и развоју.
Унија студената Републике Српске (SURS) - Студенти су за Агенцију један од најзначајнијих партнера, а сарадња са Унијом студената Републике Српске је значајно ојачана кроз заједничке догађаје и пројекте. Представници студената, које предлаже SURS, обавезни су чланови Управног одбора, Акредитацијског вијећа, Одбора за жалбе и приговоре. Студенти су такође обавезни чланови свих комисија стручњака у поступцима вредновања. На овај начин, Агенција директно подстиче активну улогу студената у обликовању учења усмјереног на студента.

Привредна комора Републике Српске - Сарадња са Привредном комором је од суштинског значаја за повезивање високог образовања са тржиштем рада. Агенција планира додатну формализацију ове сарадње кроз посебан споразум како би се осигурало јаче учешће послодаваца у процесима дизајнирања и рационализације студијских програма. Представници Привредне коморе су учествовали у изради Стратегије Агенције и Извјештаја о самовредновању, чиме се обезбјеђује перспектива привреде у систему квалитета. Представници тржишта рада обавезно су чланови комисија за вањско вредновање у поступцима акредитације и почетне акредитације високошколских установа и студијских програма, а по потреби су ангажовани и у комисијама за обављање тематског вредновања.

Агенција за развој високог образовања и осигурања квалитета (ХЕА) - Сарадња са HEA заснована је на законским надлежностима и заједничким оперативним активностима. АВОРС и ХЕА активно сарађују на унапређивању Листе стручњака, чиме се осигурава висок квалитет и компетентност стручњака у процесима акредитације високошколских установа и студијских програма. Такође, АВОРС и ХЕА заједно организују и спроводе опште тренинге за стручњаке, док су на међународном плану заједно наступале у оквиру SEQA-ESG2 пројекта и Генералне скупштине ENQA. Ова оперативно-техничка сарадња је кључна за уједначавање пракси и јачање капацитета свих система високог образовања и осигурања квалитета. АВОРС утврђује приједлог састава Комисије стручњака на основу којег ХЕА именује чланове Комисије стручњака. Након што АВОРС спроводе поступка акредитације установе или студијског програма, копије извјештаја достављају се ХЕА ради издавања препоруке о акредитацији. Након издавања рјешења о акредитацији и уписа у Регистар акредитованих високошколских установа Републике Српске, АВОРС иста доставља и ХЕА ради уписа у Регистар на нивоу БиХ.

Високошколске установе (ВШУ) - Агенција са високошколским установама његује партнерски однос, пружајући им стручну подршку за унапређење квалитета кроз редовне поступке вањског вредновања. Важно је истаћи да су у поступцима вањског вредновања, по принципу peer review, обавезно ангажовани наставници високошколских установа из земље и иностранства, чиме се осигурава академска вјеродостојност и објективност процјене. ВШУ су активно укључене у развој стратегије Агенције и израду методологија, а њихова повратна информација кроз анкете о задовољству служи као основ за унапређење рада Агенције. Кроз ову континуирану интеракцију Агенција заједно са установама предано ради на успостављању и јачању културе квалитета у академској заједници Републике Српске.