Унутрашње обезбјеђење квалитета

Активности на изради извјештаја о самовредновању високошколске установе у складу са Стандардима за акредитацију високошколских установа, те Извјештаја о самовредновању студијских програма у складу са Стандардима за акредитацију студијских програма 1. и 2. циклуса студија

Припрема документације

ВШУ припрема извјештај о самовредновању установе и студијског програма за претходну академску годину као и пратећу документацију која је линкована са извјештајем о самовредновању.

Плаћање трошкова акредитације

На основу утврђеног обима активности АВОРС утврђује трошкове поступка у складу са Правилником о одређивању висине накнада за пружање услуга из надлежности Агенције и врстама и начину расподјеле властитих прихода којису саставни дио уговора. Плаћање трошкова се врши у складу са испостављеним предрачунима.

Чињенично коментарисање

Извјештаје без оцјена нивоа испуњености Стандарда за акредитацију, АВОРС доставља ВШУ на коментарисање у погледу нетачно утврђеног чињеничног стања.

Слање примједби агенцији

ВШУ шаље примједбе АВОРС у погледу нетачно утврђеног чињеничног стања у извјештајима од стране Комисије стручњака.

Жалбени поступак

На рјешење о одбијању акредитације, високошколска установа може уложити жалбу Управном одбору АВОРС у року од 15 дана од дана пријема рјешења. Управни одбор одлучује о жалби на основу прибављеног мишљења Одбора за жалбе и приговоре.

Накнадне активности (Follow Up)

Акредитована ВШУ и АВОРС на темељу препорука датих у коначном извјештају усаглашавају план накнадних активности који обухвата мјере и пројекте унапређења уз утврђивање рокова за њихову реализацију. Извјештаје о реализацији плана накнадних активности ВШУ сваке године доставља АВОРС с циљем праћења реализације плана. Извјештаји о реализацији плана накнадних активности представљају саставни дио улазне документације при наредном поступку акредитације ВШУ и студијских програма.

Подршка интерном обезбјеђењу квалитета ВШУ

Пријем и преглед апликације

Координатор акредитације провјерава употпуњеност захтјева, посједовање доказа којима се потврђује легитимност рада ВШУ за акредитацију и друге елементе који могу бити од важности за обим и начин вођења поступка акредитације и по потреби тражи додатну документацију и информације од ВШУ.

Потписивање уговора са ВШУ

Уговорима се дефинишу права и обавезе у поступцима акредитације високошколске установе и акредитације студијских програма. АВОРС и високошколска установа закључују уговоре о акредитацији високошколске установе и акредитацији студијских програма.

Приједлог комисије стручњака

Координатор акредитације сачињава прелиминарни приједлог састава Комисије стручњака. За сваког предложеног стручњака прелиминарног приједлога састава Комисијe стручњака, Координатор акредитације провјерава постојање сукоба интереса у односу на високошколску установу, односно студијски програм.

Издавање писма очекивања

ВШУ и АВОРС на темељу препорука датих у коначном извјештају усаглашавају план накнадних активности који обухвата мјере и пројекте унапређења уз утврђивање рокова за њихову реализацију. Мјере се односе на критеријуме који су оцијењени као дјелимично испуњени и потребно их је реализовати у периоду до годину дана на који се издаје писмо очекивања.

Потписивање Уговора са члановима Комисије стручњака

Директор Агенције закључује уговоре са члановима Комисије стручњака о ангажовању члана Комисије стручњака, којима се регулишу међусобна права и обавезе у поступку вањског вредновања. Прије закључивања уговора о ангажовању, чланови Комисије стручњака потписују изјаву о непостојању сукоба интереса.

Издавање рјешења о одбијању акредитације

Израда рјешења о акредитацији

Захтјев за издавање препоруке о акредитацији

Овјерене копије коначних извјештаја АВОРС упућује ХЕА ради издавања препоруке о акредитацији високошколске установе, односно студијског програма на основу мишљења Комисије стручњака.

Упознавање са документацијом и обука

Комисија стручњака одржава први састанак у АВОРС или електронским путем на којем усваја Пословник о раду. Чланови Koмисије стручњака дефинишу организационо-техничке елементе потребне за рад и договарају ток посјете у оквиру вањског вредновања, дијеле задатке унутар Комисије стручњака и утврђују распоред рада. Чланови Комисије стручњака су дужни да у року од 15 дана изврше увид у достављену документацију, те по потреби затраже њену допуну.

Посјета ВШУ (on-site visit)

Комисија стручњака спроводи посјету у складу са Планом и програмом посјете ВШУ. Током посјете Комисија разговара са свим заинтересованим странама и обавља непосредан увид у доказе о испуњености стандарда.

Креирање радне верзије извјештаја

Комисија стручњака сачињава извјештаје о вањском вредновању у сврху акредитације високошколске установе, односно студијског програма на основу анализиране документације високошколске установе, односно студијског програма и посјете високошколској установи.

Израда коначне верзије извјештаја

АВОРС просљеђује чињеничне примједбе Комисији стручњака на разматрање.

Именовање комисије стручњака

На основу приједлога Акредитацијског вијећа, директор Агенције утврђује коначан приједлог састава Комисије стручњака на основу којег ХЕА именује Комисију стручњака у складу са законом.

Издавање препоруке о акредитацији

ХЕА издаје препоруку о акредитацији на основу мишљења Комисије стручњака.

Евидентирање рјешења у регистру

ХЕА евидентира рјешење у регистру.

Евидентирање рјешења у регистру

АВОРС води Регистар акредитованих високошколских установа и студијских програма у Републици Српској у који се уписују високошколске установе и студијски програми на основу рјешења о акредитацији. Рјешења се такође шаљу на упису у МНВ РС.

Акредитацијско вијеће

Акредитацијско вијеће је стручно и савјетодавно тијело Агенције које врши контролу усклађености поступака вањског вредновања са стандардима, критеријумима и општим актима Агенције. Акредитацијско вијеће разматра радне верзије извјештаја Комисије стручњака након поступка чињеничног коментарисања од стране ВШУ.